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Julia Stein verantwortet die Redaktion von Medipros. Seit über fünf Jahren arbeitet sie im HR-Recruiting und hat in dieser Zeit Stellenkampagnen über Greenhouse, Join, rexx und Indeed gesteuert – für Arbeitgeber aus der Dienstleistungsbranche, dem Bildungssektor und dem Gesundheitswesen. Sie kennt Besetzungsprozesse aus der Perspektive derer, die täglich Stellen zu füllen haben: welche Anzeigen Bewerbungen bringen, woran Verfahren scheitern und wie lange gute Kandidatinnen und Kandidaten auf eine Rückmeldung warten, bevor sie abspringen. Auf Medipros schreibt sie über Recruiting-Praxis, den Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen und darüber, wie HR-Prozesse aussehen müssen, damit sie für beide Seiten funktionieren.
„Darf ich die Apotheke eigentlich allein aufmachen, wenn die Chefin krank ist?“ Diese Frage hören erfahrene PTA immer öfter – spätestens seit die Apothekenreform monatelang mit dem Schlagwort „PTA-Vertretung“ durch die Fachpresse ging. Inzwischen ist das Gesetz beschlossen, und die Antwort ist komplizierter als ein einfaches Ja oder Nein.
In diesem Artikel trennen wir sauber, was heute gilt und was nur geplant oder an Bedingungen geknüpft ist: Wer die Apothekenleitung vertreten darf, wann du als PTA ohne Aufsicht arbeiten kannst, was die neue „vorübergehende Aufrechterhaltung des Apothekenbetriebs“ wirklich bedeutet – und welche Fragen zu Haftung und Gehalt noch offen sind. Stand: 26. Oktober 2026.
PTA-Vertretung auf einen Blick
Vertretung der Apothekenleitung: Bleibt Apothekern vorbehalten, eingeschränkt auch Pharmazieingenieuren und Apothekerassistenten. PTA dürfen die Leitung weiterhin nicht vertreten.
Arbeiten ohne Aufsicht: Seit dem 22. September 2026 kann die Apothekenleitung erfahrene PTA ganz oder teilweise von der Beaufsichtigung befreien (§ 3 Abs. 5b ApBetrO). Ein Apotheker muss trotzdem in der Apotheke sein.
Apotheke ohne Apotheker: Neu durch das ApoVWG: In ländlichen Regionen darf eine erfahrene PTA den Betrieb mit behördlicher Genehmigung an bis zu 20 Tagen im Jahr aufrechterhalten, höchstens zehn Tage am Stück.
Offene Punkte: Haftung und Bezahlung sind nicht geregelt, der Tarifvertrag sieht dafür bislang nichts vor.
Wer darf die Apothekenleitung vertreten?
Die Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) ist hier eindeutig: Die Apothekenleitung muss persönlich in der Apotheke sein. Ist sie abwesend, etwa wegen Urlaub oder Krankheit, braucht sie eine Vertretung. Das ist grundsätzlich ein Apotheker oder eine Apothekerin. Für begrenzte Zeiträume im Jahr können unter bestimmten Voraussetzungen auch Pharmazieingenieure und Apothekerassistenten vertreten – zwei Berufsgruppen, die heute kaum noch ausgebildet werden.
PTA stehen in dieser Liste nicht, und daran hat auch die Reform nichts geändert. Der ursprüngliche Entwurf sah eine echte PTA-Vertretung vor. Nach heftiger Kritik aus der Apothekerschaft wurde daraus etwas anderes: die „vorübergehende Aufrechterhaltung des Apothekenbetriebs durch erfahrene PTA“. Der neue Name ist Programm – die PTA übernimmt nicht die Leitung, sondern hält den Laden für kurze Zeit am Laufen.
Arbeiten ohne Aufsicht: Was § 3 Abs. 5b ApBetrO erlaubt
Bevor es um die Apotheke ohne Apotheker geht, lohnt sich ein Blick auf eine Regel, die viel mehr PTA betrifft. Grundsätzlich gilt: Pharmazeutische Tätigkeiten von PTA müssen von einem Apotheker beaufsichtigt werden. Seit dem 22. September 2026 regelt § 3 Abs. 5b ApBetrO, wann diese Aufsicht entfallen kann. Die Voraussetzungen:
Berufserfahrung: mindestens drei Jahre als PTA in Vollzeit (oder entsprechend länger in Teilzeit), wenn du die Prüfung mindestens mit „gut“ bestanden hast. Bei einer schlechteren Note sind es fünf Jahre.
Fortbildung: ein gültiges Fortbildungszertifikat einer Apothekerkammer.
Vertrauen der Leitung: Die Apothekenleitung muss sich nach mindestens einem Jahr Zusammenarbeit davon überzeugt haben, dass du zuverlässig arbeitest.
Schriftliche Festlegung: Nach deiner schriftlichen Anhörung legt die Leitung schriftlich oder elektronisch fest, welche Tätigkeiten du ohne Aufsicht ausführst.
Einige Bereiche bleiben immer unter Aufsicht: die Herstellung von Parenteralia, das patientenindividuelle Stellen und Verblistern, die Abgabe von Betäubungsmitteln und bestimmte Importarzneimittel. Fehlt das Fortbildungszertifikat oder hat die Leitung begründete Zweifel, lebt die Aufsichtspflicht wieder auf (§ 3 Abs. 5c ApBetrO).
Wichtig: „Ohne Aufsicht“ heißt nicht „ohne Apotheker“. Die Befreiung betrifft deine Arbeit im Alltag, die Apotheke braucht trotzdem eine anwesende Leitung oder Vertretung.
Neu: Die Apotheke vorübergehend ohne Apotheker
Die eigentliche Neuerung steckt im Apothekenversorgung-Weiterentwicklungsgesetz (ApoVWG). Der Bundestag hat es am 22. Mai 2026 beschlossen, in weiten Teilen gilt es seit dem 2. Juli 2026. Danach kann die zuständige Behörde auf Antrag der Apothekenleitung genehmigen, dass eine PTA den Betrieb aufrechterhält, während kein Apotheker vor Ort ist. Die Bedingungen sind eng:
Nur auf dem Land: Im Umkreis von mindestens sechs Kilometern darf es keine andere Apotheke geben.
Keine Alternative: Im Einzelfall steht kein Apotheker und kein Pharmazieingenieur als Vertretung zur Verfügung.
Erfahrene PTA: langjährige Berufserfahrung in allen relevanten Bereichen der Offizin und mindestens drei Jahre durchgängig ohne Aufsicht in genau dieser Apotheke.
Vorbereitung: Die Abläufe sind im Qualitätsmanagement festgelegt, du bist eingewiesen – unter anderem zur BtM-Abgabe, zur Beaufsichtigung des übrigen Personals und dazu, die eigenen fachlichen Grenzen zu erkennen.
Begrenzte Dauer: höchstens 20 Tage im Jahr, davon maximal zehn zusammenhängend.
Meldung: Die Leitung informiert die Behörde vorab über Dauer und Namen der PTA.
Ausgeschlossen sind Hauptapotheken eines Filialverbunds, krankenhausversorgende Apotheken und Apotheken, die verblistern oder Parenteralia herstellen. Die Regel ist als Erprobung angelegt und soll nach fünf Jahren, also bis Ende 2031, ausgewertet werden.
Vertretung, Aufrechterhaltung, ohne Aufsicht – der Vergleich
Regelung | Wer? | Apotheker vor Ort? | Wo und wie lange? |
|---|---|---|---|
Vertretung der Apothekenleitung | Apotheker, eingeschränkt Pharmazieingenieure und Apothekerassistenten | Vertretung ersetzt die Leitung | überall |
Arbeiten ohne Aufsicht (§ 3 Abs. 5b ApBetrO) | PTA mit 3 bzw. 5 Jahren Erfahrung und Fortbildungszertifikat | ja | überall, dauerhaft, nach schriftlicher Festlegung |
Aufrechterhaltung des Betriebs (ApoVWG) | erfahrene PTA, mind. 3 Jahre ohne Aufsicht in der Apotheke | nein | nur ländlich (6-km-Regel), max. 20 Tage/Jahr, mit Genehmigung |
Welche Pflichten du in dieser Zeit übernimmst
Während der Aufrechterhaltung hast du die Pflichten einer Apothekenleitung. Das klingt nach viel – und ist es auch. Du bist dafür verantwortlich, dass der Betrieb vorschriftsmäßig läuft, dass das übrige Personal angeleitet wird und dass du Fälle, die deine Kompetenz übersteigen, an die Apothekenleitung weitergibst. Wie diese Erreichbarkeit praktisch aussieht, etwa per Telefon oder Video, regelt das Gesetz nicht im Detail. Kläre das vorher verbindlich und lass es im QM-System festhalten.
Was du konkret abgibst, wann du an die Leitung verweist und wie du mit Betäubungsmitteln oder T-Rezepten umgehst, sollte ebenfalls schriftlich geregelt sein. So hast du im Zweifel einen Beleg dafür, dass du dich an die Vorgaben gehalten hast.
Haftung: Was noch offen ist
Die Gewerkschaft ADEXA nennt die Haftungsfrage „besonders heikel“. Das Gesetz überträgt der PTA für einige Tage die Pflichten einer Leitung, sagt aber nicht, wie weit die Verantwortung im Schadensfall reicht. Im Arbeitsverhältnis gelten zwar die allgemeinen Grundsätze der Arbeitnehmerhaftung: Bei leichter Fahrlässigkeit haftest du in der Regel nicht, bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz dagegen schon. Wie Gerichte das bei einer PTA in Leitungsfunktion bewerten, ist aber noch nicht geklärt.
Bevor du zusagst, solltest du deshalb drei Dinge prüfen: Ist die Aufgabe schriftlich und klar abgegrenzt? Deckt die Betriebshaftpflicht der Apotheke diese Konstellation ausdrücklich ab? Und lohnt sich eine eigene Berufshaftpflichtversicherung? Bei rechtlichen Fragen im Einzelfall helfen die Rechtsberatung von ADEXA oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht – dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.
Was die PTA-Vertretung für dein Gehalt bedeutet
Im Tarifvertrag kommt die neue Regel nicht vor. Es gibt also weder eine Zulage für Tage ohne Apotheker noch eine Regel für den Mehraufwand. ADEXA warnt, dass die Regel ohne entsprechende Bezahlung „schlicht zur Zusatzbelastung“ zu werden droht. Bis die Tarifparteien etwas vereinbaren, ist das Verhandlungssache zwischen dir und deiner Apotheke.
Deine Verhandlungsposition ist dabei gut: Eine PTA, die ohne Aufsicht arbeiten darf und im Notfall den Betrieb aufrechterhält, ist für eine Landapotheke kaum zu ersetzen. Sinnvoll sind zum Beispiel ein fester Zuschlag pro Tag der Aufrechterhaltung, eine dauerhafte übertarifliche Zulage oder bezahlte Fortbildungen. Was dir nach Tarif mindestens zusteht, findest du in unserem Artikel zum PTA-Gehalt mit Tariftabelle und Netto.
Für wen die Regel überhaupt relevant ist
Realistisch betrachtet betrifft die Aufrechterhaltung nur einen kleinen Teil der PTA: Beschäftigte in Landapotheken ohne Nachbarapotheke im Umkreis, mit langer Betriebszugehörigkeit und einer Leitung, die bereit ist, das Verfahren bei der Behörde anzustoßen. In Städten und Filialverbünden ändert sich dadurch nichts.
Die Befreiung von der Aufsicht nach § 3 Abs. 5b ApBetrO ist dagegen für viele erfahrene PTA ein Thema. Sie macht deine Erfahrung sichtbar und ist ein gutes Argument im Bewerbungs- und Gehaltsgespräch. Welche weiteren Änderungen die Reform für dich bringt, liest du im Überblick zur Apothekenreform für PTA, PKA und Apotheker. Was PTA im Alltag sonst alles übernehmen, beschreibt unser Artikel zum PTA-Beruf und seinen Aufgaben.
Häufige Fragen zur PTA-Vertretung
Darf eine PTA die Apotheke allein führen?
Nein, nicht im Sinne einer Leitung. Seit dem ApoVWG darf eine erfahrene PTA den Betrieb aber in ländlichen Regionen mit behördlicher Genehmigung an bis zu 20 Tagen im Jahr aufrechterhalten, wenn kein Apotheker verfügbar ist.
Darf eine Apotheke ohne Apotheker öffnen?
Nur in diesem Ausnahmefall: Landapotheke, keine andere Apotheke im Umkreis von sechs Kilometern, keine Vertretung durch Apotheker oder Pharmazieingenieur verfügbar, Genehmigung der Behörde und eine PTA, die die Voraussetzungen erfüllt.
Wann darf eine PTA ohne Aufsicht arbeiten?
Nach § 3 Abs. 5b ApBetrO, wenn du mindestens drei Jahre (bei Prüfungsnote schlechter als „gut“: fünf Jahre) Berufserfahrung und ein gültiges Fortbildungszertifikat hast und die Apothekenleitung das nach mindestens einem Jahr Zusammenarbeit schriftlich festlegt.
Bekomme ich mehr Gehalt, wenn ich die Apotheke aufrechterhalte?
Der Tarifvertrag sieht dafür bisher nichts vor. Eine Zulage musst du selbst mit deiner Apotheke vereinbaren.
Kann ich die Aufrechterhaltung ablehnen?
Das Gesetz setzt voraus, dass die Leitung deine Eignung versichert und du eingewiesen bist – ohne deine Mitwirkung geht es praktisch nicht. Ob du arbeitsrechtlich ablehnen kannst, hängt von deinem Vertrag ab. Lass dich im Zweifel beraten.
Fazit
Eine echte PTA-Vertretung gibt es auch nach der Reform nicht. Was es gibt, sind zwei Stufen mehr Eigenverantwortung: das Arbeiten ohne Aufsicht für erfahrene PTA mit Fortbildungszertifikat und, für einen kleinen Kreis in Landapotheken, die zeitlich begrenzte Aufrechterhaltung des Betriebs. Beides setzt Erfahrung und Vertrauen voraus – und beides ist ein Grund, über dein Gehalt zu sprechen, solange Haftung und Bezahlung tariflich nicht geregelt sind.
Du suchst eine Apotheke, die deine Erfahrung wertschätzt und dir mehr Verantwortung zutraut? Aktuelle PTA-Stellen findest du bei Medipros.
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