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PKA (m/w/d) – für wissenschaftliche Dokumentation

Germany7 hr. ago

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte -- von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim -- für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken -- kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner' ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus' an Gesundheit weitergeben.

Deine Rolle:

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Produktakten -- den vollständigen, freigegebenen Datensatz hinter jedem ZEINpharma-Produkt. Als Teil unseres Scientific & Regulatory Affairs Teams sorgst du dafür, dass Rezepturdaten, Spezifikationen, Deklarationen und freigegebene Claims jederzeit vollständig, aktuell und konsistent zwischen Produktakte, PIM, Etikett und Shop hinterlegt sind. Du berichtest an unsere Team Lead Scientific & Regulatory Affairs.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Pflege und Aktualität der Produktakte: Rezepturdaten, Spezifikationen, LMIV-Daten, Allergene, freigegebene Claims und Etiketten
  • Bearbeitung fachlicher Produktanfragen auf Basis freigegebener Unterlagen (Level-B-Support) für Kundenservice, Vertrieb und Handelspartner
  • Sicherstellung der Konsistenz zwischen Produktakte, PIM-Daten, Etikett und Shop
  • Unterstützung von Scientific und Regulatory Affairs bei Dokumentation, Freigabeprozessen und Versionskontrolle
  • Pflege der Versions- und Änderungshistorie aller Produktunterlagen

Dein Profil:

  • Ausbildung als PTA, PKA oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Ernährungswissenschaft, Lebensmitteltechnik) im Umfeld Nahrungsergänzung/Pharma
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen und regulatorisch relevanten Produktdaten
  • Erfahrung mit Produktdokumentation, LMIV oder vergleichbaren Anforderungen von Vorteil
  • Kommunikationsstärke für den Austausch mit Scientific, Regulatory Affairs, Qualitätssicherung und Marketing
  • Du arbeitest gern im Rahmen klarer Freigabeprozesse -- eigenständige regulatorische oder rezepturbezogene Entscheidungen liegen bewusst nicht in dieser Rolle

Was dich bei uns erwartet:

  • Eine zentrale Fachrolle im Aufbau unserer Scientific-&-Regulatory-Struktur
  • Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, wachsenden Science-Team
  • Klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und Freigabewege statt Zuständigkeits-Chaos
  • Individuelle Weiterbildungen, die du dir mitgestalten kannst
  • Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!