Aktualisiert von
Julia Stein verantwortet die Redaktion von Medipros. Seit über fünf Jahren arbeitet sie im HR-Recruiting und hat in dieser Zeit Stellenkampagnen über Greenhouse, Join, rexx und Indeed gesteuert – für Arbeitgeber aus der Dienstleistungsbranche, dem Bildungssektor und dem Gesundheitswesen. Sie kennt Besetzungsprozesse aus der Perspektive derer, die täglich Stellen zu füllen haben: welche Anzeigen Bewerbungen bringen, woran Verfahren scheitern und wie lange gute Kandidatinnen und Kandidaten auf eine Rückmeldung warten, bevor sie abspringen. Auf Medipros schreibt sie über Recruiting-Praxis, den Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen und darüber, wie HR-Prozesse aussehen müssen, damit sie für beide Seiten funktionieren.
Stand: 15. Oktober 2026 – Tarifwerte (ADA-Tarif 2026) und rechtliche Hinweise werden bei Änderungen aktualisiert. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.
Sie möchten eine Stellenanzeige für Ihre Apotheke schreiben und suchen eine Vorlage, die wirklich funktioniert? Dann lohnt sich ein Perspektivwechsel: Eine PTA liest Ihre Stellenanzeige wie ein Angebot, nicht wie eine Ausschreibung. Sie will wissen, was sie verdient, wann sie arbeitet, wie es mit Samstagen aussieht und wer ihr Team ist. Floskeln und lange Anforderungslisten überspringt sie.
In diesem Artikel finden Sie drei Stellenanzeige-Vorlagen zum Kopieren – für PTA in Teilzeit, für PKA inklusive Ausbildung und für Approbierte bzw. Filialleitung. Dazu erklären wir den richtigen Aufbau, geben Ihnen eine Do-and-Don’t-Liste an die Hand und zeigen, worauf Sie rechtlich achten sollten.
Stellenanzeige schreiben: Das Wichtigste auf einen Blick
Jobtitel: nur die Berufsbezeichnung plus (m/w/d), keine Werbe-Headline
Gehalt: eine Spanne nennen, den Tarif als Untergrenze
Arbeitszeit: Stunden, Samstagsregelung und Notdienste konkret angeben
Benefits: Vorteile mit Apothekenbezug statt Allgemeinplätzen
Rechtlich: geschlechtsneutral und diskriminierungsfrei formulieren
So ist eine gute Stellenanzeige aufgebaut
Bewerberinnen und Bewerber scannen eine Anzeige in wenigen Sekunden. Stellen Sie deshalb das nach oben, was für die Entscheidung zählt:
Jobtitel: zum Beispiel „PTA (m/w/d)“ oder „Apotheker (m/w/d) als Filialleitung“. Den Arbeitsort tragen Sie im Standortfeld der Jobbörse ein.
Die Eckdaten: Gehaltsspanne, Stundenumfang, Arbeitszeitmodell, Startdatum.
Ihre Apotheke in zwei Sätzen: Lage, Größe des Teams, Schwerpunkte wie Heimversorgung, Rezeptur oder pharmazeutische Dienstleistungen.
Aufgaben: konkret und kurz, maximal fünf Punkte.
Was Sie bieten: Benefits mit Apothekenbezug.
Was Sie sich wünschen: nur die wirklich nötigen Anforderungen.
Kontakt und nächster Schritt: Ansprechperson, einfacher Bewerbungsweg, Reaktionszeit.
Der Jobtitel: Berufsbezeichnung statt Werbe-Headline
Der Jobtitel entscheidet darüber, ob Ihre Anzeige gefunden wird. Fachkräfte suchen nach Berufsbezeichnungen wie „PTA“, „PKA“ oder „Apotheker“ – nicht nach „Wir suchen Verstärkung“. Auch die Google-Jobsuche erwartet im Titel ausschließlich die Stellenbezeichnung. Laut den Richtlinien von Google gehören Gehalt, Firmenname, Adresse oder Datum nicht in den Titel. Diese Angaben haben in den übrigen Feldern der Anzeige ihren Platz.
Der Zusatz (m/w/d) zeigt, dass sich alle Geschlechter angesprochen fühlen dürfen, und ist im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gängige Praxis.
Gehalt in der Stellenanzeige: Tarif als Untergrenze
Eine Gehaltsangabe ist eines der stärksten Argumente für eine Bewerbung. Nennen Sie eine Spanne und nutzen Sie den Tarif als Untergrenze. Zur Orientierung die monatlichen Bruttogehälter nach ADA-Tarif 2026 (Vollzeit, 39 Wochenstunden):
Beruf | Spanne nach ADA-Tarif 2026 |
|---|---|
PKA | ca. 2.375 € bis 2.768 € |
PTA | 2.646 € bis 3.267 € |
Apotheker | 4.166 € bis 4.922 € |
PKA-Auszubildende | 876 € / 927 € / 979 € (1. / 2. / 3. Ausbildungsjahr) |
In Nordrhein und Sachsen gelten eigene Tarife. Da viele Apotheken übertariflich zahlen, ist eine Spanne über dem Tarif ein echtes Plus. Mehr dazu lesen Sie in unseren Artikeln zum PTA Gehalt, zum PKA Gehalt und zum Apotheker Gehalt.
Rechtlicher Ausblick: Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Arbeitgeber Bewerbern das Einstiegsgehalt oder eine Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch mitteilen. Deutschland hat die Richtlinie bis zur Frist im Juni 2026 noch nicht umgesetzt, ein deutsches Gesetz steht noch aus. Wer schon heute ein Gehalt nennt, ist für die kommende Regelung gut vorbereitet.
Vorlage 1: Stellenanzeige PTA in Teilzeit
PTA (m/w/d)
Teilzeit, [20–30] Stunden pro Woche · ab [Datum] · [Gehalt von – bis] € brutto im Monat bei Vollzeit, anteilig in Teilzeit (Tarif ADA/ADEXA als Untergrenze)
Die [Name der Apotheke] in [Ort/Stadtteil] ist eine [Beschreibung, z. B. inhabergeführte Apotheke mit Schwerpunkt Heimversorgung]. Unser Team aus [Anzahl] Kolleginnen und Kollegen sucht Unterstützung im HV und in der Rezeptur.
Ihre Arbeitszeiten: [z. B. Montag bis Freitag vormittags], Samstage [z. B. jeder dritte Samstag / keine Samstage], Notdienste [z. B. nach Absprache mit Freizeitausgleich].
Ihre Aufgaben:
Beratung unserer Kundinnen und Kunden im HV
Herstellung von Rezepturen
[z. B. Blutdruckmessung und Inhalationsschulung im Rahmen der pDL]
Das bieten wir:
[Fortbildungen, z. B. Kostenübernahme für Seminare]
[Mitarbeit bei pharmazeutischen Dienstleistungen]
[feste Dienstpläne mit X Wochen Vorlauf]
[weitere Benefits, z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge]
Das wünschen wir uns: abgeschlossene PTA-Ausbildung, Freude an Beratung. Berufseinsteigerinnen und -einsteiger sind willkommen.
Kontakt: [Name], [Telefon/E-Mail]. Ein kurzer Lebenslauf genügt – wir melden uns innerhalb von [X] Tagen.
Vorlage 2: Stellenanzeige PKA und PKA-Ausbildung
PKA (m/w/d) bzw. Ausbildung zur PKA (m/w/d)
[Vollzeit/Teilzeit] · ab [Datum] · [Gehalt von – bis] € brutto im Monat (Tarif ADA/ADEXA als Untergrenze) bzw. Ausbildungsvergütung nach Tarif: 876 € / 927 € / 979 €
Die [Name der Apotheke] in [Ort] sucht Verstärkung für Warenwirtschaft, Einkauf und Organisation – oder eine motivierte Nachwuchskraft, die die PKA-Ausbildung bei uns startet.
Ihre Aufgaben:
Wareneingang, Bestellungen und Lagerverwaltung
Pflege der Sicht- und Freiwahl
[z. B. Abrechnung, Botendienst-Koordination, Heimbelieferung]
Das bieten wir:
[strukturierte Einarbeitung bzw. Ausbildung mit fester Ansprechperson]
[Übernahmechance nach der Ausbildung]
[geregelte Arbeitszeiten, z. B. keine Notdienste]
[weitere Benefits]
Das wünschen wir uns: [für PKA: abgeschlossene Ausbildung als PKA] bzw. [für die Ausbildung: Schulabschluss, Freude an Organisation und Kundenkontakt].
Kontakt: [Name], [Telefon/E-Mail]. Bewerbung gern auch per WhatsApp oder ohne Anschreiben.
Vorlage 3: Stellenanzeige Apotheker und Filialleitung
Apotheker (m/w/d) als Filialleitung
Vollzeit · ab [Datum] · [Gehalt von – bis] € brutto im Monat zzgl. [z. B. Leitungszulage, Bonus] (Tarif als Untergrenze)
Für unsere Filiale in [Ort] suchen wir eine Apothekerin oder einen Apotheker mit Lust auf Verantwortung. Sie führen ein Team von [Anzahl] Mitarbeitenden und gestalten die Filiale aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Filiale nach Apothekenbetriebsordnung
Führung und Entwicklung des Teams
[z. B. Ausbau der pharmazeutischen Dienstleistungen, Heimversorgung]
Das bieten wir:
[Gehalt deutlich über Tarif, Leitungszulage]
[Notdienstregelung, z. B. mit Vergütung und Freizeitausgleich]
[Fortbildungsbudget, Unterstützung bei der Weiterbildung zum Fachapotheker]
[Entscheidungsspielraum, z. B. bei Sortiment und Dienstplanung]
Das wünschen wir uns: deutsche Approbation als Apotheker, [Berufserfahrung in der Offizin], Freude an Führung.
Kontakt: [Name, Funktion], [Telefon/E-Mail]. Gern zunächst ein unverbindliches Gespräch.
Do and Don’t: typische Fehler in Stellenanzeigen
Don’t | Do |
|---|---|
„Wir suchen dich!“ als Titel | „PTA (m/w/d)“ als Titel |
„Leistungsgerechte Vergütung“ | konkrete Gehaltsspanne mit Tarif als Untergrenze |
„Flexible Arbeitszeiten“ ohne Details | „20–30 Stunden, vormittags, jeder dritte Samstag“ |
zehn Anforderungen, davon fünf „wünschenswert“ | drei bis vier Anforderungen, die wirklich nötig sind |
„junges, dynamisches Team“ | „Team aus acht Kolleginnen und Kollegen mit Schwerpunkt Rezeptur“ |
„Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen“ | „Ein kurzer Lebenslauf genügt“ |
Die Beispiele sind typische, frei formulierte Muster – keine Zitate aus konkreten Anzeigen.
Rechtliches: AGG und Gleichbehandlung
Stellenanzeigen dürfen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) niemanden benachteiligen – etwa wegen Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Achten Sie besonders auf diese Punkte:
geschlechtsneutrale Berufsbezeichnung, z. B. mit (m/w/d)
keine Altersangaben wie „junges Team“ oder „Berufseinsteiger bis 30“
Sprachanforderungen nur, wenn sie für die Tätigkeit nötig sind, z. B. „sehr gute Deutschkenntnisse für die Beratung“
keine Anforderungen an das Aussehen oder an persönliche Lebensumstände
Formulierungen, die gegen das AGG verstoßen, können Entschädigungsansprüche abgelehnter Bewerber nach sich ziehen. Im Zweifel lassen Sie Ihre Vorlage rechtlich prüfen.
Häufige Fragen zur Stellenanzeige in der Apotheke
Wie schreibe ich eine gute Stellenanzeige für eine PTA?
Nennen Sie im Titel nur „PTA (m/w/d)“, stellen Sie Gehalt, Arbeitszeiten und Samstagsregelung nach oben und halten Sie die Anforderungen kurz. Unsere Vorlage oben können Sie direkt übernehmen.
Muss ich das Gehalt in der Stellenanzeige angeben?
Derzeit besteht dazu in Deutschland für Apotheken keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht aber vor, dass Bewerber das Einstiegsgehalt oder eine Spanne vor dem Vorstellungsgespräch erfahren. Ein deutsches Umsetzungsgesetz steht noch aus. Eine Gehaltsangabe ist schon heute ein klarer Vorteil.
Warum soll ich keinen Werbeslogan als Titel nehmen?
Fachkräfte und Suchmaschinen suchen nach Berufsbezeichnungen. Ein Slogan wie „Wir suchen dich!“ wird schlechter gefunden.
Was gehört in eine Stellenanzeige für Apotheker?
Neben Gehalt und Arbeitszeit vor allem Verantwortung und Gestaltungsspielraum, die Notdienstregelung und Entwicklungsmöglichkeiten wie die Weiterbildung zum Fachapotheker.
Wo veröffentliche ich meine Stellenanzeige am besten?
Das hängt von der Stelle ab. Einen Überblick über Kosten und Stärken der Kanäle finden Sie in unserem Jobbörsen-Vergleich für Apotheken.
Fazit
Eine gute Stellenanzeige für die Apotheke ist ein Angebot an Ihre zukünftigen Mitarbeitenden: klarer Jobtitel, Gehalt mit Tarif als Untergrenze, konkrete Arbeitszeiten und Benefits mit Apothekenbezug gehören nach oben. Floskeln und lange Anforderungslisten dagegen schrecken eher ab. Mit unseren drei Vorlagen für PTA, PKA und Apotheker haben Sie in wenigen Minuten eine Anzeige, die gelesen wird – und die schon heute fit für mehr Gehaltstransparenz ist.
Ihre Anzeige ist fertig? Dann schalten Sie sie direkt bei Medipros. Alle Konditionen finden Sie auf unserer Preisseite, Beispiele anderer Apotheken unter den aktuellen PTA Stellen und PKA Stellen.
