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Julia Stein verantwortet die Redaktion von Medipros. Seit über fünf Jahren arbeitet sie im HR-Recruiting und hat in dieser Zeit Stellenkampagnen über Greenhouse, Join, rexx und Indeed gesteuert – für Arbeitgeber aus der Dienstleistungsbranche, dem Bildungssektor und dem Gesundheitswesen. Sie kennt Besetzungsprozesse aus der Perspektive derer, die täglich Stellen zu füllen haben: welche Anzeigen Bewerbungen bringen, woran Verfahren scheitern und wie lange gute Kandidatinnen und Kandidaten auf eine Rückmeldung warten, bevor sie abspringen. Auf Medipros schreibt sie über Recruiting-Praxis, den Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen und darüber, wie HR-Prozesse aussehen müssen, damit sie für beide Seiten funktionieren.
Irgendwann stellen sich viele Apothekerinnen und Apotheker die Frage: Soll ich eine eigene Apotheke eröffnen oder eine bestehende übernehmen? Die Gelegenheit ist so gut wie lange nicht – die Kaufpreise sind gesunken, viele Inhaber suchen eine Nachfolge, und mit der Apothekenreform haben sich einige Rahmenbedingungen geändert.
Dieser Artikel zeigt dir, welche Voraussetzungen du brauchst, mit welchen Kosten du rechnen musst und worin sich Übernahme und Neugründung unterscheiden. Und er setzt einen Schwerpunkt, der in vielen Gründungsratgebern zu kurz kommt: Der eigentliche Engpass ist heute selten das Kapital, sondern das Personal. Wer eine Apotheke übernimmt, übernimmt vor allem ein Team – oder steht ohne eins da.
Apotheke eröffnen auf einen Blick
Pflicht: Approbation als Apothekerin oder Apotheker und eine Betriebserlaubnis der zuständigen Behörde
Rechtsform: Inhabergeführt – nur Apotheker dürfen Apotheken besitzen (Fremdbesitzverbot)
Mehrbesitz: eine Hauptapotheke plus bis zu drei Filialen
Kaufpreis Übernahme: im Schnitt rund 461.000 € (2025), Gesamtinvestition rund 673.000 €
Häufigster Weg: Übernahme einer bestehenden Apotheke; echte Neugründungen sind selten
Größtes Risiko: fehlendes Fachpersonal für Öffnungszeiten, Notdienst und Vertretung
Voraussetzungen: Wer darf eine Apotheke eröffnen?
In Deutschland gilt das Fremd- und Mehrbesitzverbot. Eine Apotheke darf nur betreiben, wer selbst Apothekerin oder Apotheker ist. Für die Betriebserlaubnis nach dem Apothekengesetz brauchst du vor allem:
Approbation: die deutsche Approbation oder eine gleichgestellte Berufserlaubnis. Mit einer anerkannten Approbation aus einem anderen EU-Land gelten Einschränkungen, etwa bei der Neueröffnung.
Zuverlässigkeit: Führungszeugnis und keine relevanten Verstöße.
Gesundheitliche Eignung: per ärztlichem Attest nachgewiesen.
Geeignete Räume: Die Apotheke muss die Anforderungen der Apothekenbetriebsordnung erfüllen, etwa an Offizin, Labor, Rezeptur und Lager.
Die Betriebserlaubnis beantragst du bei der zuständigen Behörde deines Bundeslandes, meist dem Regierungspräsidium, der Bezirksregierung oder der Apothekerkammer. Plane dafür mehrere Wochen ein, bei einer Übernahme am besten parallel zur Vertragsverhandlung. Viele Gründer haben vorher Erfahrung als Filialleitung gesammelt – das ist keine Pflicht, aber die beste Vorbereitung auf Personalführung, Einkauf und Abrechnung. Was Filialleitungen verdienen, steht im Artikel Apotheker Gehalt 2026.
Filialverbund: Du darfst neben deiner Hauptapotheke bis zu drei Filialen betreiben, die im selben oder in einem benachbarten Kreis bzw. einer kreisfreien Stadt liegen. Jede Filiale braucht eine verantwortliche Filialleitung mit Approbation.
Übernahme oder Neugründung?
Die klassische Neugründung auf der grünen Wiese ist inzwischen die Ausnahme. Laut Analyse der apoBank zu den Apothekengründungen 2025 waren rund 61 Prozent der Fälle Übernahmen einer bestehenden Apotheke, 31 Prozent Übernahmen als Filiale – und nur etwa 2 Prozent komplette Neugründungen.
Kriterium | Apotheke übernehmen | Apotheke neu gründen |
|---|---|---|
Kundenstamm | vorhanden, Umsatz planbar | muss erst aufgebaut werden |
Team | wird übernommen (Betriebsübergang) | muss komplett neu gefunden werden |
Kosten | Kaufpreis plus Warenlager und Investitionen | kein Kaufpreis, aber Umbau, Einrichtung, Anlaufverluste |
Standort | fest, mit bekannten Ärzten und Laufkundschaft | frei wählbar, aber oft schwer zu finden |
Risiko | Altlasten, Investitionsstau, Abhängigkeit von einzelnen Praxen | unsichere Anlaufphase, Finanzierung schwieriger |
Bei einer Übernahme gehen die Arbeitsverhältnisse in der Regel auf dich über (§ 613a BGB). Das ist Chance und Pflicht zugleich: Du übernimmst eingespielte Abläufe und Kundenbeziehungen – aber auch bestehende Verträge, Gehälter und eventuelle Konflikte.
Was kostet es, eine Apotheke zu eröffnen?
Die Spannbreite ist riesig. Nach der apoBank-Analyse zu 2025 lag der durchschnittliche Kaufpreis für eine Apotheke bei rund 461.000 Euro – deutlich weniger als im Vorjahr mit rund 584.000 Euro. Inklusive Warenlager, Investitionen und Betriebsmitteln kamen Gründer im Schnitt auf rund 673.000 Euro Gesamtinvestition. Etwa jede achte Apotheke wechselte für höchstens 50.000 Euro den Besitzer, jeder zehnte Gründer investierte dagegen eine Million Euro oder mehr.
Kaufpreis: richtet sich vor allem nach Rohertrag, Standort, Kundenstruktur und Zukunftsaussichten.
Warenlager: wird meist separat zum Einkaufspreis bewertet und bezahlt.
Investitionen: Kommissionierer, Software, Umbau, Rezeptur- und Laborausstattung.
Betriebsmittel: Puffer für die ersten Monate, bis Abrechnungen mit den Krankenkassen fließen.
Die meisten Gründer finanzieren über ein Bankdarlehen, oft ergänzt durch Förderkredite der KfW oder der Landesförderbanken. Eine fundierte Bewertung durch einen spezialisierten Steuerberater und eine Due Diligence (Umsätze, Verträge, Mietvertrag, Personal) sind Pflicht, bevor du unterschreibst.
Die Personalfrage: Der eigentliche Engpass
Ob eine Apotheke funktioniert, entscheidet sich heute vor allem am Personal. Ohne genug Apotheker, PTA und PKA lassen sich Öffnungszeiten, Notdienste, Urlaube und pharmazeutische Dienstleistungen kaum abdecken. Viele Inhaber geben ihre Apotheke nicht wegen fehlender Kunden ab, sondern weil sie keine Vertretung oder Nachfolge finden.
Für dich als Gründerin oder Gründer heißt das:
Team vor Vertrag prüfen: Wer bleibt nach der Übernahme? Gibt es Mitarbeitende kurz vor der Rente, und wie hoch ist die Fluktuation?
Schlüsselpersonen früh einbinden: Sprich mit erfahrenen PTA und approbierten Kolleginnen, bevor die Übernahme öffentlich wird – soweit der Verkäufer zustimmt.
Gehälter realistisch planen: Der Tarif ist die Untergrenze. In vielen Regionen wird übertariflich gezahlt, um Personal zu halten.
Vertretung absichern: Als Inhaber brauchst du approbierte Vertretung für Urlaub und Krankheit. Ohne sie wird die Selbstständigkeit zur Dauerbelastung.
Recruiting als Daueraufgabe: Plane Budget und Zeit für Stellenanzeigen, Ausbildung und Mitarbeiterbindung von Anfang an ein.
Tipps für überzeugende Ausschreibungen findest du in unseren Stellenanzeigen-Vorlagen für Apotheken. Welche Kanäle sich für welche Stelle lohnen, zeigt der Jobbörsen-Vergleich für Apotheken.
Was die Apothekenreform für Gründer ändert
Mit der Apothekenreform haben sich einige Regeln verschoben, die für neue Inhaber relevant sind (Stand: November 2026):
Zweigapotheken: Sie werden einfacher möglich, mit geringeren Anforderungen an die Räume.
Öffnungszeiten: Ab 1. Januar 2027 sinkt die Pflicht auf mindestens sechs Stunden Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr. Das kann Personalplanung entlasten.
Fixum: Das Apothekenhonorar pro Rx-Packung steigt von 8,35 € auf 9,00 € (seit Juli 2026) und auf 9,50 € ab Januar 2027.
PTA-Vertretung: Nur eng begrenzt als Modellregelung für ländliche Apotheken, ausgeschlossen für Hauptapotheken eines Filialverbunds. Sie ersetzt keine approbierte Vertretung.
Alle Details erklärt der Artikel Apothekenreform: Was sich für PTA, PKA und Apotheker ändert.
Checkliste: Apotheke übernehmen in 8 Schritten
Eigene Ziele klären: Einzelapotheke oder Verbund, Stadt oder Land?
Erfahrung als Filialleitung oder Vertretung sammeln.
Apothekenbörsen, Großhandel und Steuerberater nach Angeboten fragen.
Kennzahlen, Mietvertrag, Ärzteumfeld und Personal prüfen (Due Diligence).
Kaufpreis bewerten lassen und Finanzierung mit Bank und Förderinstitut klären.
Betriebserlaubnis beantragen.
Team informieren, Gespräche mit Schlüsselpersonen führen, offene Stellen ausschreiben.
Übergabe planen: Warenlager, IT, Verträge mit Großhandel und Rechenzentrum.
Häufige Fragen zum Thema Apotheke eröffnen
Wer darf eine Apotheke eröffnen?
Nur approbierte Apothekerinnen und Apotheker. Kapitalgesellschaften und Nicht-Apotheker dürfen in Deutschland keine Apotheke besitzen.
Was kostet es, eine Apotheke zu übernehmen?
Laut apoBank lag der durchschnittliche Kaufpreis 2025 bei rund 461.000 Euro, die Gesamtinvestition bei rund 673.000 Euro. Die Spannbreite reicht von wenigen zehntausend Euro bis über eine Million.
Wie viele Apotheken darf ich besitzen?
Eine Hauptapotheke und bis zu drei Filialen in räumlicher Nähe, also im selben oder in einem angrenzenden Kreis.
Ist eine Neugründung sinnvoller als eine Übernahme?
Nur in seltenen Fällen, etwa in Neubaugebieten oder an neuen Ärztezentren. Übernahmen sind deutlich häufiger, weil Kundenstamm und Team schon vorhanden sind.
Brauche ich Erfahrung als Filialleitung?
Gesetzlich nicht, praktisch ist sie sehr hilfreich. Personalführung, Einkauf und Abrechnung lernst du dort mit überschaubarem Risiko.
Was passiert mit den Mitarbeitenden bei einer Übernahme?
Ihre Arbeitsverhältnisse gehen in der Regel nach § 613a BGB auf die neue Inhaberin oder den neuen Inhaber über – mit allen Rechten und Pflichten.
Fazit
Eine Apotheke zu eröffnen oder zu übernehmen ist 2026 wieder attraktiver geworden: Die Kaufpreise sind gesunken, viele Inhaber suchen Nachfolger, und die Reform bringt etwas mehr Flexibilität. Die Finanzierung ist mit guter Vorbereitung meist lösbar. Entscheidend ist die Personalfrage. Prüfe vor der Unterschrift, wer bleibt, wer fehlt und wie du offene Stellen besetzen willst – denn wer übernimmt, übernimmt vor allem ein Team.
Du planst die Übernahme und suchst Verstärkung? Bei Medipros kannst du Stellenanzeigen für PTA, PKA und Apotheker schalten. Und falls du erst Erfahrung als Filialleitung sammeln willst, findest du hier aktuelle Apotheker-Stellen.
