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Julia Stein verantwortet die Redaktion von Medipros. Seit über fünf Jahren arbeitet sie im HR-Recruiting und hat in dieser Zeit Stellenkampagnen über Greenhouse, Join, rexx und Indeed gesteuert – für Arbeitgeber aus der Dienstleistungsbranche, dem Bildungssektor und dem Gesundheitswesen. Sie kennt Besetzungsprozesse aus der Perspektive derer, die täglich Stellen zu füllen haben: welche Anzeigen Bewerbungen bringen, woran Verfahren scheitern und wie lange gute Kandidatinnen und Kandidaten auf eine Rückmeldung warten, bevor sie abspringen. Auf Medipros schreibt sie über Recruiting-Praxis, den Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen und darüber, wie HR-Prozesse aussehen müssen, damit sie für beide Seiten funktionieren.
Du suchst nach einer Ausbildung zur Apothekenhelferin – für dich selbst, für deine Tochter oder deinen Sohn? Dann gleich vorweg: Den Ausbildungsberuf Apothekenhelferin gibt es seit 1993 nicht mehr. Sein Nachfolger heißt PKA, Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte. Wer heute „Apothekenhelferin“ werden möchte, macht also eine dreijährige PKA-Ausbildung.
Die gute Nachricht: Der Weg in die Apotheke steht dir damit weiterhin offen, und zwar mit Ausbildungsvergütung ab dem ersten Tag. In diesem Artikel erfährst du, was aus dem alten Beruf geworden ist, was ehemalige Apothekenhelferinnen heute dürfen, wie sich PKA und PTA unterscheiden und wie du von der PKA oder Apothekenhelferin zur PTA werden kannst.
Apothekenhelferin auf einen Blick
Status: kein Ausbildungsberuf mehr, abgelöst 1993
Nachfolgeberuf: PKA – Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte
Ausbildung heute: 3 Jahre dual (Apotheke und Berufsschule)
Ausbildungsvergütung PKA: 876 € bis 979 € brutto im Monat (Tarif ADA/ADEXA 2026)
Gehalt nach der Ausbildung: ab 2.375 € brutto im Monat in Vollzeit (ADA/ADEXA 2026)
Ehemalige Apothekenhelferinnen: arbeiten weiter in Apotheken, rechtlich ähnlich gestellt wie PKA
Was ist aus dem Beruf Apothekenhelferin geworden?
Apothekenhelferinnen und Apothekenhelfer unterstützten jahrzehntelang das pharmazeutische Personal: Sie kümmerten sich um Ware, Lager, Kasse und Büro und halfen bei einfachen Arbeiten im Labor. Mit der Zeit wurden die kaufmännischen Aufgaben in der Apotheke immer wichtiger – Warenwirtschaft, Abrechnung mit den Krankenkassen, Einkauf und Marketing.
Deshalb wurde der Beruf neu geordnet. Mit der Ausbildungsverordnung vom 3. März 1993 entstand die Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA). Seitdem wird niemand mehr zur Apothekenhelferin ausgebildet. 2012 wurde die PKA-Ausbildung noch einmal modernisiert: Die aktuelle Verordnung gilt seit dem 1. August 2012 und legt die Ausbildungsdauer auf drei Jahre fest.
Der alte Name ist trotzdem nicht verschwunden. Viele Menschen kennen ihn noch, und in manchen Stellenanzeigen steht er bis heute, meist als „PKA / Apothekenhelfer/in (m/w/d)“.
Apothekenhelferin und PKA: die Unterschiede
Apothekenhelferin (früher) | PKA (heute) | |
|---|---|---|
Ausbildung | bis 1993 | seit 1993, aktuelle Verordnung von 2012 |
Dauer | kürzer als heute | 3 Jahre, mit Abitur oft verkürzbar |
Schwerpunkt | Hilfstätigkeiten in Apotheke und Büro | Warenwirtschaft, Einkauf, Marketing, Abrechnung, Verkauf von Randsortiment |
Rechtliche Stellung | nichtpharmazeutisches Personal | nichtpharmazeutisches Personal |
Arzneimittel abgeben | nein | nein |
Unterm Strich ist die PKA die modernere, stärker kaufmännische Version der Apothekenhelferin. Was der Beruf heute genau umfasst, liest du im Artikel PKA-Beruf: Aufgaben und Berufsbild.
Was dürfen ehemalige Apothekenhelferinnen heute?
Wer früher die Ausbildung zur Apothekenhelferin gemacht hat, ist weiterhin qualifiziert und in vielen Apotheken sehr gefragt – gerade wegen der langen Berufserfahrung. Die Apothekenbetriebsordnung nennt Apothekenhelfer bis heute ausdrücklich, zusammen mit PKA und Apothekenfacharbeitern.
Erlaubt: Warenannahme, Bestellungen, Lagerpflege, Kasse, Büro und Abrechnung, Beratung und Verkauf von apothekenüblichen Waren wie Kosmetik oder Pflegeprodukten.
Unter Aufsicht eines Apothekers: Arzneimittel umfüllen, abfüllen, abpacken und kennzeichnen sowie das pharmazeutische Personal bei der Herstellung und Prüfung unterstützen.
Nicht erlaubt: zu Arzneimitteln beraten und apothekenpflichtige Arzneimittel abgeben. Das bleibt PTA und Apothekern vorbehalten.
Im Arbeitsalltag übernehmen ehemalige Apothekenhelferinnen deshalb meist dieselben Aufgaben wie PKA. Beim Gehalt orientieren sich viele Apotheken ebenfalls an der PKA-Tarifgruppe. Ob und wie deine Berufsjahre angerechnet werden, solltest du im Arbeitsvertrag klären.
Wie werde ich heute „Apothekenhelferin“? Die PKA-Ausbildung
Wer heute in der Apotheke arbeiten möchte, ohne zu studieren, hat zwei Möglichkeiten: PKA oder PTA. Die PKA-Ausbildung ist der direkte Nachfolger der Apothekenhelferin:
Voraussetzung: Gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, die meisten Apotheken erwarten aber mindestens einen guten Hauptschul- oder mittleren Schulabschluss.
Ausbildungsplatz suchen: Du bewirbst dich direkt bei einer Apotheke, ähnlich wie bei anderen dualen Ausbildungen.
Ausbildung: Drei Jahre in der Apotheke und an der Berufsschule, mit Abschlussprüfung vor der Apothekerkammer.
Vergütung: Nach Tarif 876 € im ersten, 927 € im zweiten und 979 € im dritten Ausbildungsjahr (brutto pro Monat, ADA/ADEXA 2026).
Ablauf, Inhalte und Prüfungen findest du ausführlich im Artikel PKA-Ausbildung: Inhalte, Dauer und Ablauf. Was du danach verdienst, steht im Artikel PKA-Gehalt.
Von der Apothekenhelferin oder PKA zur PTA
Viele ehemalige Apothekenhelferinnen und PKA möchten irgendwann mehr pharmazeutisch arbeiten, also beraten, Rezepturen herstellen und Arzneimittel abgeben. Dafür ist die PTA-Ausbildung der nächste Schritt. Sie dauert zweieinhalb Jahre: zwei Jahre an einer PTA-Schule und sechs Monate Praktikum in der Apotheke.
Voraussetzung ist ein mittlerer Schulabschluss oder ein Hauptschulabschluss plus eine abgeschlossene, mindestens zweijährige Berufsausbildung. Eine Ausbildung als Apothekenhelferin oder PKA erfüllt diese Bedingung. Wer bereits im Beruf steht, kann sich die Ausbildung unter Umständen über einen Bildungsgutschein der Arbeitsagentur fördern lassen. Wie das funktioniert, liest du im Artikel PTA-Umschulung und Quereinstieg.
Der Wechsel lohnt sich auch finanziell: Das tarifliche Einstiegsgehalt für PTA liegt 2026 bei 2.646 € brutto im Monat, also rund 270 € über dem Einstieg als PKA.
Häufige Fragen zur Apothekenhelferin
Gibt es die Ausbildung zur Apothekenhelferin noch?
Nein. Seit 1993 heißt der Ausbildungsberuf Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA). Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist dual organisiert.
Was ist der Unterschied zwischen Apothekenhelferin und PKA?
Die PKA ist der Nachfolgeberuf mit stärkerem kaufmännischen Schwerpunkt. Rechtlich gehören beide zum nichtpharmazeutischen Personal und dürfen keine Arzneimittel abgeben.
Darf eine Apothekenhelferin Medikamente verkaufen?
Apothekenpflichtige Arzneimittel nicht. Beratung und Abgabe sind Aufgabe von PTA und Apothekern. Apothekenübliche Waren wie Kosmetik oder Pflegeprodukte dürfen Apothekenhelferinnen und PKA dagegen verkaufen.
Was verdient man als Apothekenhelferin?
Ehemalige Apothekenhelferinnen werden meist wie PKA bezahlt. Der Tarif ADA/ADEXA sieht dafür 2026 zwischen 2.375 € und 2.768 € brutto im Monat in Vollzeit vor, je nach Berufsjahren.
Kann ich als Apothekenhelferin PTA werden?
Ja. Mit deiner abgeschlossenen Ausbildung erfüllst du die Zugangsvoraussetzung für die PTA-Ausbildung, auch wenn du keinen mittleren Schulabschluss hast.
Fazit
Die Apothekenhelferin gibt es als Ausbildungsberuf seit 1993 nicht mehr. Ihr Nachfolger ist die PKA, die Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte. Wer heute in der Apotheke anfangen möchte, macht eine dreijährige PKA-Ausbildung und wird vom ersten Tag an bezahlt. Ehemalige Apothekenhelferinnen sind mit ihrer Erfahrung weiterhin gefragt und können sich jederzeit zur PTA weiterbilden.
Du bist PKA oder ehemalige Apothekenhelferin und suchst eine neue Stelle? Bei Medipros findest du aktuelle PKA-Jobs in Apotheken.
