Fachkräftemangel in der Apotheke: Zahlen, Ursachen, Chancen

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Julia Stein09.11.2026 · 12 Min. Lesezeit

Julia Stein verantwortet die Redaktion von Medipros. Seit über fünf Jahren arbeitet sie im HR-Recruiting und hat in dieser Zeit Stellenkampagnen über Greenhouse, Join, rexx und Indeed gesteuert – für Arbeitgeber aus der Dienstleistungsbranche, dem Bildungssektor und dem Gesundheitswesen. Sie kennt Besetzungsprozesse aus der Perspektive derer, die täglich Stellen zu füllen haben: welche Anzeigen Bewerbungen bringen, woran Verfahren scheitern und wie lange gute Kandidatinnen und Kandidaten auf eine Rückmeldung warten, bevor sie abspringen. Auf Medipros schreibt sie über Recruiting-Praxis, den Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen und darüber, wie HR-Prozesse aussehen müssen, damit sie für beide Seiten funktionieren.

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Fachkräftemangel in der Apotheke: Zahlen, Ursachen, Chancen

Der Fachkräftemangel in Apotheken ist real und wird stärker. In einer Befragung des IFH Köln vom März 2026 sagen 80 % der Apotheken, dass sie vom Fachkräftemangel betroffen sind. Am schwersten zu finden sind PTA, danach kommen Approbierte. Für Inhaberinnen und Inhaber heißt das: mehr Arbeit im Team und Stellen, die lange offen bleiben. Für PTA, PKA, Apothekerinnen und Apotheker und Pharmazeuten im Praktikum heißt es: Sie haben eine gute Verhandlungsposition, wenn Sie wissen, worauf es ankommt. Hier finden Sie die wichtigsten Zahlen, die Gründe für den Mangel und eine Checkliste für Ihre nächste Stelle.

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Kurz gesagt

Ende 2025 arbeiteten rund 159.484 pharmazeutische Fachkräfte in öffentlichen Apotheken. Das sind etwa 2.700 weniger als ein Jahr zuvor.
Am häufigsten suchen Apotheken PTA. Gut jede zweite Apotheke konnte ihre PTA-Stellen zuletzt nur teilweise oder gar nicht besetzen.
Der Nachwuchs wird weniger: Ende 2025 gab es nur noch 1.051 Pharmazeuten im Praktikum in öffentlichen Apotheken, Ende 2022 waren es 1.663.
Teilzeit und flexible Arbeitszeiten sind für Apotheken heute ein wichtiges Mittel, um Personal zu finden. Für Bewerberinnen und Bewerber sind sie ein klarer Verhandlungspunkt.
Wer Stellen nach Ort und Arbeitszeit filtert und Angebote gezielt vergleicht, findet schneller eine Stelle, die wirklich zum eigenen Alltag passt.

Inhaltsverzeichnis

Wie groß der Fachkräftemangel in Apotheken ist

Die Apotheke vor Ort ist ein kleiner Betrieb. Laut ABDA gab es Ende 2025 bundesweit 16.601 öffentliche Apotheken mit im Schnitt knapp zehn Beschäftigten. Fehlt in so einem Team eine PTA, merkt das jede Schicht sofort.

Die Zahlen der letzten Jahre zeigen deutlich, in welche Richtung es geht:

Kennzahl	Wert	Stand
Pharmazeutische Fachkräfte in öffentlichen Apotheken	162.186	Ende 2024
Pharmazeutische Fachkräfte in öffentlichen Apotheken	159.484	Ende 2025
Öffentliche Apotheken	17.041	2024
Öffentliche Apotheken	16.601	Ende 2025
Apotheken, die den Fachkräftemangel spüren	80 %	März 2026

Für Ende 2024 weist der Apothekenwirtschaftsbericht 2025 der ABDA 162.186 Fachkräfte in 17.041 Apotheken aus, darunter 53.235 Apothekerinnen und Apotheker, 72.189 PTA und 32.108 PKA. Ein Jahr später zählt die ABDA-Statistik zu Fachkräften in Apotheken noch 159.484 Arbeitsplätze. Die Zahl der Apotheken sinkt, und die Zahl der Fachkräfte sinkt mit.

Besonders hart trifft es das Land. Im APOkix vom Juli 2025 nannten 64 % der Landapotheken und 54 % der Stadtapotheken den Mangel stark oder sehr stark spürbar. Insgesamt waren es 60 % der befragten Inhaberinnen und Inhaber.

Personalmangel im Vergleich zwischen Land und Stadt

Welche Berufe am meisten fehlen

Nicht jede Berufsgruppe ist gleich stark gefragt. Das IFH Köln fragt Apothekeninhaberinnen und -inhaber regelmäßig, welche Stellen sie ausschreiben und wie gut sie diese besetzen können:

Berufsgruppe	Stelle im Vorjahr ausgeschrieben (Juli 2025)	Nahezu alle Stellen besetzt (Juli 2025)	Suche nur teilweise oder nicht erfolgreich (März 2026)
PTA	70 %	39 %	52 %
Approbierte	63 %	57 %	42 %
PTA-Praktikant:innen	52 %	48 %	keine Angabe

So lesen Sie die Tabelle: Sieben von zehn Apotheken haben im Vorjahr eine PTA gesucht, aber nur gut jede dritte konnte fast alle PTA-Stellen besetzen. Bei Approbierten klappt es etwas öfter, trotzdem bleibt in vier von zehn suchenden Apotheken eine Lücke.

Auch bei PKA und Pharmazeuten im Praktikum fehlen Bewerbungen. Als größte Hürde nennen die Apotheken laut APOkix Juli 2025 zu wenige Bewerbungen: Das sagen 54 % bei Approbierten und PTA, 49 % bei PKA und je 56 % bei PhiP und PTA-Praktikant:innen.

Engpassberuf oder nicht?

Die Bundesagentur für Arbeit prüft jedes Jahr, in welchen Berufen es schwer ist, gemeldete Stellen zu besetzen. In der Analyse, über die die ABDA 2024 berichtete, lag der Wert für Apothekerinnen und Apotheker bei 2,2. Ab 2,0 gilt ein Beruf als Engpassberuf. Die PTA lag mit 1,8 knapp darunter und wurde weiter beobachtet. In der Analyse für 2025 zählen Apotheker und PTA nicht mehr als Engpassberufe.

Das wirkt wie ein Widerspruch, ist aber keiner. Die Bundesagentur misst gemeldete Stellen auf dem ganzen Arbeitsmarkt. Die Befragungen fragen dagegen direkt in den Apotheken nach. Dort fehlen die Leute weiter, vor allem auf dem Land und bei PTA.

Warum den Apotheken Personal fehlt

Für den Mangel gibt es mehrere Gründe, und sie verstärken sich gegenseitig.

Weniger Nachwuchs. Laut Positionspapier des BPhD von 2025 sank die Zahl der Auszubildenden und Praktikant:innen in öffentlichen Apotheken von 7.865 im Jahr 2022 auf 6.542 im Jahr 2024. Bei den Pharmazeuten im Praktikum fiel sie von 1.663 auf 1.123. Ende 2025 waren es nur noch 1.051.

Öffentliche Apotheken verlieren gegen andere Arbeitgeber. Die Zahl der beschäftigten Apothekerinnen und Apotheker stieg zwischen Ende 2023 und Ende 2024 leicht, von 69.798 auf 70.406. Laut BPhD stagniert der Zuwachs in der öffentlichen Apotheke aber. Viele Approbierte arbeiten also in Klinik, Industrie oder Verwaltung.

Apotheken schließen. Im ersten Halbjahr 2025 sank die Zahl der öffentlichen Apotheken laut BPhD auf 16.803, einen historischen Tiefstand. Ende 2025 waren es 16.601. Oft findet sich keine Nachfolge, und auch dafür fehlen Approbierte.

Teilzeit ist die Regel. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten in Apotheken arbeitet in Teilzeit. Die ABDA zählt 92.751 Teilzeitstellen. Bei einem Frauenanteil von 89,2 % spielen Kinderbetreuung und Familie eine große Rolle. Für eine volle Stelle brauchen Apotheken deshalb oft zwei Köpfe.

Was der Mangel im Apothekenalltag bedeutet

Wenn Stellen offen bleiben, verteilt sich die Arbeit auf die, die da sind. In einer Blitzumfrage des Apothekerverbands Nordrhein gaben 97 % der Apotheken an, dass Inhaber und Team mehr arbeiten müssen. Rund 54 % sprachen von einer hohen Zusatzbelastung beim Notdienst.

Für Sie als Bewerberin oder Bewerber hat das zwei Seiten. Ihre Arbeitskraft ist gefragt, und das stärkt Ihre Position. Gleichzeitig sollten Sie vor der Zusage genau klären, wie die Apotheke mit Personallücken umgeht. Wie Schichten, Samstage und Notdienste bei PTA meist geregelt sind, lesen Sie in unserem Beitrag zu Arbeitszeiten und Notdienst als PTA.

Ihre Chancen nach Berufsgruppe

PTA

PTA werden am meisten gesucht. Wenn sieben von zehn Apotheken im Vorjahr eine PTA-Stelle ausgeschrieben haben, können Sie sich aussuchen, wo Sie arbeiten. Das gilt für Vollzeit, für Teilzeit und für Stellen mit festen Wochentagen. Tipps für die Suche stehen in unserem Leitfaden zu PTA-Stellenangeboten. Wer neu in den Beruf will, findet den Weg über Umschulung und Quereinstieg zur PTA.

PKA

PKA kümmern sich um Warenwirtschaft, Bestellungen und Abrechnung, also um vieles, was eine Apotheke im Hintergrund am Laufen hält. Bei fast der Hälfte der Apotheken, die PKA suchen, scheitert es schon an zu wenigen Bewerbungen. Für den ersten Job heißt das: Die Chancen sind gut, auch ohne lange Berufserfahrung. Gute Ausbildungsbetriebe übernehmen PKA oft direkt nach der Prüfung.

PKA sortiert Medikamente im Apothekenlager

Apothekerinnen und Apotheker

Approbierte können zwischen öffentlicher Apotheke, Klinik und Industrie wählen. In der öffentlichen Apotheke kommen noch Filialleitung und später die Selbstständigkeit dazu, weil viele Inhaber eine Nachfolge suchen. Wer flexible Arbeitszeiten braucht, hat hier gute Karten: Für viele Apotheken ist eine Approbierte in Teilzeit besser als gar keine. Zahlen und Gehälter finden Sie in unserer Übersicht zum Apotheker-Arbeitsmarkt 2026.

Pharmazeuten im Praktikum

Weil es immer weniger PhiP gibt, sind Praktikumsplätze in öffentlichen Apotheken gut zu bekommen. Achten Sie auf eine gute Betreuung durch eine feste Ansprechperson, auf Zeit für die Prüfungsvorbereitung und auf ein breites Aufgabenfeld vom HV-Tisch bis zur Rezeptur. Das Praktikum ist oft auch der Einstieg in die erste Stelle nach der Approbation. Einen Überblick über die Ausbildungswege gibt unser Beitrag zur Ausbildung in der Apotheke.

Worauf Sie bei der Stellensuche achten sollten

Wenn viele Apotheken suchen, entscheidet nicht nur, ob Sie eine Stelle bekommen, sondern welche. Diese Punkte sollten Sie vor der Zusage klären:

Gehalt und Tarif. Die Gehälter in Apotheken regeln Tarifverträge. Laut einer Übersicht zum Apotheken-Tarifvertrag gibt es eigene Verträge für die Kammerbezirke Nordrhein und Sachsen und einen für alle anderen Bezirke. Fragen Sie, ob nach Tarif oder darüber bezahlt wird und wie Ihre Berufsjahre angerechnet werden.
Arbeitszeit schriftlich. Lassen Sie sich Wochenstunden, feste Tage und Samstagsregelung in den Vertrag schreiben. Eine Absprache im Gespräch reicht nicht.
Notdienst. Fragen Sie, wie oft Notdienste anfallen, wie sie ausgeglichen werden und wie viele Kolleginnen und Kollegen sich die Dienste teilen.
Teamgröße und Vertretung. Wie viele Approbierte, PTA und PKA arbeiten im Team? Was passiert bei Urlaub oder Krankheit? In einem kleinen Team ohne Vertretung landet mehr bei Ihnen.
Einarbeitung. Eine gute Apotheke plant die ersten Wochen mit fester Ansprechperson. Das ist vor allem beim ersten Job und nach einem Wechsel des Schwerpunkts wichtig.
Fortbildung. Fragen Sie, ob Fortbildungen bezahlt werden, ob es dafür freie Tage gibt und ob Sie sich spezialisieren können, etwa für pharmazeutische Dienstleistungen.
Weg zur Arbeit. Ein kürzerer Weg ist im Schichtalltag viel wert. Suchen Sie gezielt im Umkreis, der für Sie passt.
Entwicklung. Gibt es eine Perspektive, zum Beispiel Filialleitung für Approbierte oder mehr Verantwortung im Einkauf für PKA?

Was sich durch die Apothekenreform an Aufgaben und Rollen ändern kann, erklären wir im Beitrag Apothekenreform und Ihr Job. Wie weit die Verantwortung einer PTA heute geht, lesen Sie bei der PTA-Vertretung in der Apotheke.

Teilzeit und flexible Arbeitszeiten: Ihr stärkster Hebel

Noch nie war es so leicht wie heute, Arbeitszeiten in der Apotheke zu verhandeln. Im APOkix vom März 2026 bewerten 95 % der Inhaberinnen und Inhaber Teilzeit positiv, weil sie ihre Apotheke ohne Teilzeitkräfte nicht betreiben könnten. 77 % halten Teilzeit und flexible Arbeitszeiten für wichtig, um Personal zu gewinnen und zu halten. 78 % sehen hinter dem Wunsch nach Teilzeit gute Gründe wie Kinderbetreuung.

Sie müssen sich für einen Wunsch nach 20, 25 oder 30 Stunden also nicht rechtfertigen. Sagen Sie klar, welche Tage und Zeiten für Sie gehen, zum Beispiel nur vormittags, keine Samstage oder eine Viertagewoche. Viele Apotheken planen ihre Schichten inzwischen um solche Wünsche herum.

Was Apotheken gegen den Mangel tun können

Inhaberinnen und Inhaber können den Mangel nicht allein lösen. Der BPhD fordert mehr Studienplätze in Pharmazie, bessere Ausbildungsbedingungen, weniger Bürokratie beim Berufseinstieg und mehr Anreize für die Selbstständigkeit. Für den eigenen Betrieb zählt aber vor allem, wie attraktiv die Stelle ist und wie sichtbar sie ausgeschrieben wird.

Das hilft in der Praxis:

Flexible Modelle anbieten: Teilzeit, feste Tage und planbare Notdienste gleich in der Anzeige nennen.
Konkret ausschreiben: Gehaltsrahmen, Teamgröße, Einarbeitung und Fortbildung beschreiben statt nur Floskeln. Vorlagen finden Sie in unseren Mustern für Stellenanzeigen in Apotheken.
Nachwuchs früh binden: PTA-Praktikant:innen, PKA-Azubis und PhiP gut betreuen, denn sie sind die Fachkräfte von morgen.
Schnell antworten: Wer Bewerbungen tagelang liegen lässt, verliert gute Leute an die Apotheke nebenan.

Mehr Strategien stehen in unserem Leitfaden zum Recruiting in der Apotheke. Wie die Suche in einer Großstadt läuft, zeigt unser Beispiel PTA gesucht in Berlin.

Passende Stellen finden mit Medipros

Medipros ist eine Jobbörse nur für Apothekenberufe. Sie finden dort Stellen für PTA, PKA, Apothekerinnen und Apotheker und Pharmazeuten im Praktikum in Apotheken, Kliniken und der Industrie. Sie filtern nach Standort und Arbeitszeit und bewerben sich direkt bei der Apotheke. Für Fachkräfte ist die Suche kostenlos. Hier geht es zu den aktuellen PTA-, PKA- und Apotheker-Jobs.

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Sie suchen Personal für Ihre Apotheke? Eine Standard Premium Anzeige kostet einmalig 199 €, die Premium Anzeige inkl. Push einmalig 399 €. Mit Arbeitgeber Premium inkl. 1 Job Slot zahlen Sie 99 € pro Monat. Alle Pakete finden Sie auf unserer Preisseite für Stellenanzeigen.

Unsere Sicht auf den Fachkräftemangel

Wir sehen jeden Tag beide Seiten: Apotheken, die seit Monaten eine PTA suchen, und Fachkräfte, die eine Stelle wollen, die zu ihrem Leben passt. Oft finden beide nicht zueinander, obwohl sie nur wenige Kilometer auseinander sind.

Deshalb setzen wir bei Medipros auf zwei Dinge: Ort und Arbeitszeit. Eine PTA mit Kind, die nur vormittags arbeiten kann, braucht keine lange Liste mit Vollzeitstellen in der ganzen Region. Sie braucht die drei Apotheken in ihrer Nähe, die genau dieses Modell anbieten. Unsere Filter sind dafür gemacht, und mit der Direktbewerbung fällt der Umweg über viele Formulare weg.

Den Fachkräftemangel lösen Studienplätze und Politik. Aber jede besetzte Stelle entlastet ein Team sofort. Daran arbeiten wir.

Julia

Häufige Fragen

Gibt es in Apotheken wirklich einen Fachkräftemangel?

Ja. Im März 2026 sagten 80 % der befragten Apotheken, dass sie vom Mangel betroffen sind. Gut jede zweite Apotheke konnte ihre PTA-Stellen nur teilweise oder gar nicht besetzen. Dass die Bundesagentur PTA und Apotheker 2025 nicht mehr als Engpassberufe führt, ändert an der Lage in vielen Apotheken wenig.

Welche Berufe werden in Apotheken am meisten gesucht?

Am häufigsten PTA, danach Approbierte und PTA-Praktikant:innen. Auch für PKA und Pharmazeuten im Praktikum gibt es oft zu wenige Bewerbungen. Auf dem Land ist der Mangel stärker als in der Stadt.

Kann ich wegen des Fachkräftemangels mehr Gehalt verlangen?

Der Tarifvertrag ist die Untergrenze, wenn die Apotheke tarifgebunden ist. Darüber hinaus ist Ihr Gehalt Verhandlungssache, und knappe Fachkräfte haben dafür gute Argumente. Neben dem Gehalt lassen sich auch Arbeitszeiten, Fortbildungen und Notdienstregeln verhandeln.

Bekomme ich als PTA eine Teilzeitstelle?

Meistens ja. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten in Apotheken arbeitet bereits in Teilzeit, und 95 % der Inhaberinnen und Inhaber sehen Teilzeit positiv. Nennen Sie Ihre Wunschzeiten früh im Gespräch und lassen Sie sie in den Vertrag schreiben.

Lohnt sich das Pharmaziepraktikum in der öffentlichen Apotheke?

Ja, vor allem, wenn Sie später in der Offizin arbeiten wollen. Es gibt immer weniger PhiP, deshalb sind gute Plätze leichter zu bekommen. Viele Apotheken bieten nach der Approbation direkt eine Stelle an.

Quellen

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